Praca po Żaku

Praca biurowa i administracyjna to dobre rozwiązanie dla osób, które bardziej od spontaniczności i przygód cenią sobie stabilność. Precyzyjnie określony zakres obowiązków i jasno określone procedury sprawiają, że ta branża jest wyjątkowo atrakcyjna dla osób ceniących rutynę i bezpieczeństwo. W tym obszarze dobrze odnajdują się systematyczne i dokładne osoby – praca w biurze i w administracji bardzo często związana jest z prowadzeniem dokumentacji, porządkowaniem informacji czy analizowaniem danych.

Kategoria „Biuro i administracja” obejmuje różnorodne zawody związane z pracą biurową, obsługą administracyjną i finansową. Do kategorii „Biuro i administracja” można zaliczyć następujące zawody (stanowiska pracy biurowej i administracyjnej w firmach, urzędach lub instytucjach publicznych):

Do kategorii biuro i administracja można zaliczyć następujące zawody:

•  Agent celny

•  Animator rynku książki

• Ekspedytor

•  Grafik komputerowy

• Rachunkowość i finanse

•  Rejestratorka medyczna

• Specjalista e-commerce

• Technik administracji

• Technik archiwista

• Technik rachunkowości

• Technik usług pocztowych i finansowych

• Własna działalność gospodarcza

• Specjalista ds. zarządzania zasobami ludzkimi

Poniżej umieściliśmy zwięzłe charakterystyki poszczególnych zawodów – jeżeli interesują Cię bardziej szczegółowe informacje, kliknij „czytaj więcej”. Znajdziesz: 

• rozbudowany opis zawodu 

• pożądane cech i wymagane kwalifikacje

• ścieżki rozwoju

• perspektywy zatrudnienia

•  aktualne zarobki.

 Charakterystyki zawodów

Agent celny

Agent celny to nie to samo co celnik, który jest urzędnikiem państwowym. czytaj więcej >>

Animator rynku książki

Animator rynku książki zajmuje się zakupem i sprzedażą książek, monitorowaniem rynku oraz prowadzeniem działań marketingowych i promocyjnych. Animator rynku książki posiada kompetencje niezbędne do pracy w księgarniach, antykwariatach i wydawnictwach. czytaj więcej >>

Ekspedytor

Ekspedytor to osoba odpowiedzialna za organizację transportu i terminową dostawę towarów. To zawód wymagający umiejętności logistycznych. czytaj więcej >>

Grafik komputerowy

Grafik komputerowy to specjalista zajmujący się projektowaniem materiałów graficznych przy użyciu komputera. czytaj więcej >>

Rachunkowość i finanse

Rachunkowość i finanse to zawód z zakresu szeroko pojętej ekonomii, w tym zasad księgowości czy analiz finansowych. czytaj więcej >>

Rejestratorka medyczna

Rejestratorka medyczna to kluczowa osoba w placówkach ochrony zdrowia. Odpowiada za kontakt z pacjentami, organizację wizyt i prowadzenie dokumentacji. czytaj więcej >>

Specjalista e-commerce

Specjalista e-commerce to osoba odpowiedzialna za sprzedaż internetową w firmie. czytaj więcej >>

Technik administracji

Technik administracji, jak łatwo się domyślić, pełni w swoim miejscu pracy funkcje administracyjne, takie jak prace biurowe i sporządzanie dokumentów. czytaj więcej >>

Technik archiwista

Technik archiwista zajmuje się sortowaniem, katalogowaniem, konserwowaniem, udostępnianiem i digitalizacją materiałów archiwalnych. czytaj więcej >>

Technik rachunkowości

Technik rachunkowości to specjalista zajmujący się prowadzeniem dokumentacji finansowej i analizą danych księgowych. czytaj więcej >>

Technik usług pocztowych i finansowych

Technik usług pocztowych i finansowych jest odpowiedzialny za przyjmowanie, przewóz, doręczanie i wydawanie przesyłek pocztowych. czytaj więcej >>

Własna działalność gospodarcza

Własna działalność gospodarcza to prowadzenie pracy na własny rachunek poprzez założenie i samodzielne prowadzenie firmy. czytaj więcej >>

Specjalista ds. zarządzania zasobami ludzkimi

Zajmuje się planowaniem i realizacją polityki personalnej w firmie, m.in. rekrutacją i nadzorem kadrowym. czytaj więcej >>

Kto sprawdzi się w pracy biurowej i administracyjnej? Jakimi cechami warto się wyróżniać? 

W pracy biurowej bez wątpienia najlepiej sprawdzą się osoby zorganizowane i sumienne – to właśnie te dwie cechy ułatwiają zapanowanie nad dużą ilością danych i dokumentów. Dobrze też, jeśli wyróżniają się dużą samodyscypliną. Jakie jeszcze cechy ułatwią pracę w biurze? Bez wątpienia będzie to spostrzegawczość. Dzięki niej znalezienie odpowiednich dokumentów czy wychwycenie błędu we wniosku będzie znacznie prostsze. 

Praca biurowa wymaga również – wbrew pozorom – otwartości, ponieważ rzadko jest tak, że pracownik biurowy wykonuje powierzone mu obowiązki w osobnym biurze. Najczęściej wspólnie pracuje co najmniej kilka osób, a zakres ich obowiązków nierzadko się zazębia. Z tego względu konieczna jest też umiejętność szybkiej i precyzyjnej komunikacji, która pozwala zaoszczędzić czas.

Co istotne, pracownicy biurowi powinni wykazywać się chęcią ciągłego poszerzania swojej wiedzy i zdobywania nowych kompetencji. Dotyczy to zwłaszcza osób pracujących w finansach, jednak także pracownicy administracji powinni być gotowi np. na technologiczne nowinki. Otwartość na wiedzę i chęć uczenia się pomagają w ten sposób w szybszym i tym samym – efektywniejszym – wykonywaniu swoich obowiązków, co z kolei doceni każdy przełożony. 

Nie można też zapominać, że pracownicy biurowi powinni wykazywać się cierpliwością – jest ona potrzebna zwłaszcza przy pracy polegającej na weryfikacji wielu zgromadzonych danych. 

Jakie cechy są potrzebne do pracy biurowo-adminstracyjnej?

• dobra organizacja pracy własnej

• sumienność

• samodyscyplina

• spostrzegawczość

• otwartość i umiejętności komunikacyjne

• cierpliwość

• gotowość do nauki.

 Zalety pracy biurowej: dlaczego warto zdecydować się na pracę w biurze?

Stabilność i względna przewidywalność – to dwie zalety pracy biurowej, którą wymieniają niemal wszyscy pracownicy zatrudnieni w administracji czy księgowości. Osoby pracujące w biurze doskonale wiedzą, jaki jest zakres ich obowiązków, a wykonywane czynności są stosunkowo powtarzalne. Dla wielu pracowników jest to niezwykle istotne – ciągłe zmiany wywołują u nich stres. Powtarzalność gwarantuje natomiast poczucie bezpieczeństwa, a co za tym idzie – większy komfort pracy.

Praca biurowa tym samym jest też na ogół pracą w niewielkiej grupie dobrze znanych osób – a to z kolei pozytywnie wpływa na atmosferę i efektywność pracowników.

Dla wielu osób nie bez znaczenia jest również fakt, że zazwyczaj jest to praca od godz. 8 do 16 – czyli w ściśle określonych, stałych godzinach. Dzięki temu mogą łatwiej podzielić obowiązki domowe i zaplanować grafik zajęć na cały tydzień. Zazwyczaj pracownicy biurowi nie pracują w weekendy, dzięki czemu więcej czasu spędzają wspólnie z rodziną.

Ile zarabia pracownik biurowo-administracyjny? 

Wynagrodzenie pracownika biurowego jest uzależnione od kilku czynników, w tym miejsca zamieszkania, wielkości firmy, stanowiska, a także doświadczenia zawodowego i zdobytych kwalifikacji. Szczegółowe dane dotyczące wynagrodzeń znajdziesz w opisach poszczególnych zawodów.